TRASEVO / DOKUMENTY
Cyfryzacja CMR: obieg pliku to dopiero początek
Dokument powinien mieć właściciela, status i związek z przewozem. Sam folder w chmurze nie tworzy kontrolowanego obiegu.
TRASEVO / INSIGHTS · 2026Rozdziel skan i dokument elektroniczny
Zdjęcie papieru, plik PDF i formalny dokument elektroniczny nie są automatycznie tym samym. Wymagania prawne, podpisy i akceptację kontrahenta należy zweryfikować dla konkretnego zastosowania. W projekcie dokładnie nazwij format, z którym pracujesz.
Zaprojektuj przyjęcie i powiązanie
Określ, kto dodaje plik, jakie formaty są akceptowane i jak wskazywane jest zlecenie. Kontroluj duplikaty, jakość zdjęcia i brak stron. Zapisz oryginał wraz z informacją, kto i kiedy go dodał.
Traktuj OCR jako propozycję
Rozpoznane pola wymagają kontroli jakości. Odróżnij dane pewne od wymagających sprawdzenia i pokaż pracownikowi oryginał obok wyniku. Nie nadpisuj zatwierdzonych informacji bez śladu zmiany.
Zamknij obieg i dostęp
Ustal komplet dokumentów wymagany do rozliczenia oraz rolę zatwierdzającą. Określ retencję, kopie i dostęp klienta. W testach sprawdź błędne przypisanie, uszkodzony plik i cofnięcie decyzji.